câu hỏi:xin chào quý công ty, toi có một vấn đề, kính mong quý công ty tư vấn? công ty tôi chuẩn bị thành lập và đang tìm địa chỉ làm trụ sở công ty, vậy chúng tôi có thể thuê dùng chung cư làm trụ sở công ty để đăng ký không? Khi công ty thành lập văn phòng đại diện ở nơi khác thì chúng tôi có được dùng văn phòng đại diện đó để kinh doanh luôn không? Xin được giải đáp.

Luật GSP tư vấn vấn đề này như sau:

Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định trụ sở chính của doanh nghiệp như sau:

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Tại Khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2014 quy định như sau:

3. Nhà chung cư là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.

Theo Khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014 quy định về các hành vi bị nghiêm cấm như sau:

6. Sử dụng phần diện tích và các trang thiết bị thuộc quyền sở hữu, sử dụng chung vào sử dụng riêng; sử dụng sai mục đích phần diện tích thuộc sở hữu chung hoặc phần diện tích làm dịch vụ trong nhà chung cư hỗn hợp so với quyết định chủ trương đầu tư dự án xây dựng nhà ở và nội dung dự án đã được phê duyệt, trừ trường hợp được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép chuyển đổi mục đích sử dụng.

Như vậy, công ty anh/chị muốn dùng chung cư để làm trụ sở công ty thì phải xem xét chung cư được xây dựng với mục đích để ở hay mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh. Công ty anh/chị không được thuê chung cư mục đích để ở để dùng làm trụ sở công ty.

Đối với trường hợp chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh thì công ty có thể thuê phần chung cư mục đích kinh doanh làm trụ sở công ty theo quy định trên.

Công ty có thể sử dụng văn phòng đại diện để kinh doanh được không?

Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp như sau:

1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

Theo đó, công ty anh/chị khi thành lập văn phòng đại diện thì không được phép sử dụng văn phòng đại diện để kinh doanh. Văn phòng đại diện chỉ có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích và bảo vệ các lợi ích đó.

Trong trường hợp quý bạn đọc có điều chưa rõ về bài viết hay có bất cứ khúc mắc  nào vui lòng liên hệ theo số điện thoại 02862957936 hoặc 0986544477 để được hỗ trợ giải đáp một cách nhanh, hiệu quả nhất. Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách, Luật GSP xin trân trọng cảm ơn !